Iedere organisatie is gebaat bij een werkcultuur waarin mensen zich zowel lichamelijk als mentaal veilig voelen. Veiligheid betekent dat iedereen zich vrij voelt om te zeggen wat hen dwarszit. Een plek waar je wordt gehoord, niet veroordeeld. Waar erkenning voorop staat, en niemand je gevoel wegwuift.
Onze ervaren vertrouwenspersonen staan klaar voor jouw medewerkers als zij grensoverschrijdend gedrag ervaren of twijfelen wat acceptabel is. Want wat voor de één ‘wit of grijs gebied’ is, kan voor een ander ‘zwart’ zijn. Daarom gaan we samen in gesprek en creëren we helderheid over welk gedrag wel en niet acceptabel is.
Voorkomen is beter dan genezen
Training helpt om samen scherp te krijgen wat wel en niet oké is. Zo ontstaat er een gemeenschappelijk begrip en durft iedereen elkaar aan te spreken. Een veilige werkplek waar ‘sorry’ kracht geeft, erkenning de norm is, en grensoverschrijdend gedrag bespreekbaar blijft.
Wanneer schakelen medewerkers ons in?
Vaak is er eerst geen bewustzijn dat er een probleem is. In gesprek ontstaat herkenning en wordt het bespreekbaar. Soms gaat het om fysiek grensoverschrijdend gedrag, dat relatief makkelijk te herkennen is. Maar veel vaker zit het in subtiliteit: scheve machtsverhoudingen en kleine opmerkingen kunnen onveiligheid veroorzaken.
De rol van de vertrouwenspersoon
Een melding is altijd vertrouwelijk, tenzij er sprake is van aangifteplicht. In dat geval respecteren we de wettelijke kaders. Onze vertrouwenspersonen adviseren, begeleiden en bemiddelen, maar de melder blijft altijd aan het roer. Samen met de directie en HR kijken we of er beleid en protocollen zijn. Zijn die er niet, dan helpen we met het opstellen ervan. We blijven onafhankelijk en objectief door duidelijk te maken dat zij een adviserende rol hebben en niet de macht om beslissingen te nemen. Elk gesprek is een luisterend oor, met aandacht voor emoties én wat er daarna nodig is.
Impact en rapportage
Elk jaar ontvang de directie van ons een geanonimiseerde rapportage. Hierin worden signalen en trends inzichtelijk gemaakt, zoals meldingen over pesten, seksuele intimidatie of discriminatie. Op basis daarvan geven we gericht advies, zodat de organisatie actief kan werken aan het verbeteren van de sociale veiligheid. Wij moedigen directies aan deze adviezen serieus te nemen. Alleen samen bouw je aan een veilige en open werkcultuur.
Hoe veilig en open is jouw werkcultuur? Neem contact met ons op en ontdek hoe Provision HSE jouw organisatie kan ondersteunen bij het creëren en behouden van sociale veiligheid.
